62-002 Suchy Las. +48 61 10 26 523. Elektroniczne paski płacowe zawierają informacje o wynagrodzeniu, jego składnikach, a także potrąceniach. Pracodawca, który naruszy zasady RODO, podlega odpowiedzialności karnej. Elektroniczne paski płacowe a ochrona danych osobowych - wyjaśniamy, jak przekazywać informacje płacowe. sJle. Skip to content Home / Interpretacje / Czy pracodawca musi sporządzać dla pracowników tzw. „paski z wynagrodzenia”? Nie ma przepisu prawnego zobowiązującego pracodawcę do wystawiania tzw. „pasków z wypłaty” (mogą to regulować wewnętrzne przepisy płacowe obowiązujące u pracodawcy). Pracownik powinien jednak co miesiąc otrzymywać od pracodawcy – jako płatnika składek tzw. imienny raport miesięczny dla osoby ubezpieczonej (ZUS RMUA), w którym znajdują się informacje na temat wysokości opłacanych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz wypłaconych zasiłków (obowiązek jego sporządzania i przekazywania pracownikowi wynika z art. 41 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych). Ponadto zgodnie z treścią art. 85 § 5 pracodawca, na żądanie pracownika, jest obowiązany udostępnić do wglądu dokumenty, na których podstawie zostało obliczone jego wynagrodzenie. Należy zaznaczyć, że na żądanie pracownika, pracodawca jest obowiązany udostępnić do wglądu nie tylko dokumenty, na podstawie których obliczono jego wynagrodzenie, ale także regulamin wynagradzania lub układ zbiorowy pracy i wyjaśnić ich treść (art. 772 § 5 i art. 24112 § 2 pkt 3 W szczególności pracodawca jest obowiązany udostępnić pracownikowi ewidencję czasu pracy (art. 149 § 1 źródło: Wytłuszczenia dokonane przez redakcję Pasek płacowy, czyli pasek z wynagrodzeniem, zawiera istotne informacje dotyczące części składowych miesięcznej pensji, w tym kwoty potrąconych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Jak poprawnie odczytać pasek z wypłaty i czy pracodawca ma obowiązek go sporządzać? Pasek płacowy to zestawienie najważniejszych informacji dotyczących składników pensji pracownika, takich jak wszelkie potrącone z wypłaty składki czy zastosowane ulgi lub preferencje podatkowe. Z paska płacowego pracownik dowiaduje się z czego wynika różnica pomiędzy miesięczną pensją brutto i netto. Pasek płacowy – czy pracodawca ma obowiązek go sporządzać? Wiele firm przygotowuje dla swoich pracowników comiesięczne paski płacowe informujące ich o sposobie kalkulacji płacy. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy pracodawca nie ma takiego obowiązku, ale może przewidzieć taką możliwość w regulaminie pracy lub regulaminie wynagradzania. Wręczanie pracownikom pasków z wynagrodzenia jest zatem całkiem dobrowolne, a paski można sporządzić zarówno w wersji elektronicznej, tzw. e-paski, jak i w formie papierowej. Pasek płacowy – co powinien zawierać i jak go czytać? Pasek płacowy, bez względu na formę, zawiera szereg pozycji, które odzwierciedlają sposób kalkulacji płacy netto pracownika. Na ilość pozycji nie wpływa sposób dystrybucji paska (e-pasek lub pasek w formie papierowej), lecz zastosowane ulgi, preferencje podatkowe, sposób rozliczania, wymiar etatu itd. Każdy pasek zawiera jednak pozycje kluczowe, czyli: Dane firmy (nazwa, NIP, REGON),Dane pracownika (także informacje o pracowniku przekazane przez pracodawcę do ZUS),Data sporządzenia i okres, za który dokonano wypłaty,Naliczenia brutto – składniki wynagrodzenia, od których naliczane są składki ZUS lub wyłącznie składka zdrowotna bądź zaliczka na podatek dochodowy,Zasiłki – na przykład zasiłek chorobowy, czyli kwota brutto naliczonych świadczeń chorobowych,Potrącenia pracownicze – zaliczka na podatek dochodowy, składki i ubezpieczenia potrącane z wynagrodzenia pracownika,Składki pracodawcy – kwota naliczonych składek stanowiących koszt pracodawcy,Nieobecności – rozliczane na liście płac nieobecności pracownika (urlop płatny i bezpłatny). Najważniejszą informacją, jaką zawiera pasek płacowy, jest oczywiście, wynikająca z kalkulacji, kwota netto wynagrodzenia. Pracownik na tej podstawie może sprawdzić czy kwota na pasku pokrywa się z wysokością wynagrodzenia, które otrzymał na swój rachunek bankowy. Elektroniczne paski płacowe Bez wątpienia przyszłość należy do elektronicznych pasków płacowych. E-paski, udostępniane online, stają się coraz powszechniejsze, a większość pracowników preferuje właśnie tę formę otrzymywania informacji o miesięcznym wyliczeniu pensji. Elektroniczne paski płacowe zawierają dokładnie te same informacje, co ich tradycyjne papierowe odpowiedniki, z tą różnicą, że ich dystrybucja jest znacznie prostsza, a jednocześnie ekologiczna. Jednocześnie sam pasek z wypłaty jest lepiej chroniony przed dostępem osób trzecich, standardem są bowiem zabezpieczenia takie jak: szyfrowanie danych czy certyfikaty bezpieczeństwa. Asistar – portal pracowniczy z e-paskami – dowiedz się więcej E-paski – najważniejsze korzyści bezpieczeństwo – zminimalizowane ryzyko upublicznienia wrażliwych danych (silne szyfrowanie, opcja elektronicznego podpisu, wyeliminowanie pośredników),szybkość – dystrybucja jest szybka, tania i łatwa w obsłudze,archiwizacja – elektroniczny zapis, dostęp do wszystkich danych w kilka chwil,koszty – redukcja kosztów poprzez zastąpienie tradycyjnych wydruków elektronicznymi dokumentami,dostęp – pracownik zyskuje szybki dostęp do e-pasków (także tych archiwizowanych) poprzez platformę kadrowo-płacową,komfort – opcja e-pasków to wygoda dla pracowników i pracodawców, jest to preferowane przez obie strony nowoczesne rozwiązanie. Outsourcing kadr i płac – krok po kroku Jak przygotować się do outsourcingu kadr i płac i na co należy zwrócić uwagę? Chcesz być na bieżąco? Subskrybuj nasz newsletter! Contract Administration Sp. z o. o. ul. Hrubieszowska 2 01-209 Warszawa Polska +48 22 295 32 00 contact@ NIP: 526-001-29-88, KRS: 0000028831, REGON: 012548510. Sąd Rejonowy dla Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy